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将本子上工作记录以外的地方填满

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发表于 2021-7-15 15:18:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
其实多年前我养成图文并茂写每日记录这个习惯的时候,压根就不知道手帐是什么。对于我来说,这样的形式只是为了将无形的时间留在有形的媒介上。初入职场时,我被公司训练得每天早晨必须先规划当日工作,为了让工作笔记不那么枯燥,我就发扬自己“不走正常路”的风格,用各种纸品剪贴或者涂鸦的方式,将本子上工作记录以外的地方填满。
随着这几年手帐文化在国内快速发展,我开始知道年计划、月计划、周计划、日计划、GTD等名词,也在微博上认识了很多玩手帐的同好。看得多了,我慢慢养成了自己的手帐使用习惯。
TOPIC 1 关于月计划这件小事
目前对我来说,最实用的时间规划还是每天早晨的工作罗列和每月的月计划。因为自己“不走正常路”的怪癖,月计划这件小事,就被我折腾出了各种“不正常的玩法”。
花样叠出的月计划。
TOPIC 2 不走寻常路的工作日程本
回忆一下,我好像从来没好好用过有时间轴或者每天一页的那种日程本,一是个性使然,我不怎么喜欢在别人规定好的条条框框内发挥;二是工作性质,使我更倾向于选择没有限制的全空白内页。我工作用的本子是一个自制的超大规格活页笔记本,大到一张A4纸打三个孔就可以直接放到本子里。为什么设计成这样的尺寸呢?因为我懒。
工作日程本第一页,左边是收纳袋,右边是月计划表格。
A4纸是办公室里最常见的,有什么重要资料随便找张纸写下,然后打个孔就可以收纳了,用不着每次都把纸裁成本子能容纳的大小。
把表格打印在A4纸上,打三个孔,就能放到本子里了。
@BeSteve微博分享过一篇由时间管理达人sillipat所写的文章,名叫《To Do Board制作和使用指南》,我从中学到了用便笺做To Do Board的小窍门,现在分享给大家。
Step1:用类似明信片厚度的纸,裁成长长的一条,将一端切开。
Step2:中间空开1-2mm,用纸胶带粘起来。
Step3:根据自己的爱好简单装饰。
Step4:用回形针或小夹子将长纸条固定在页面上。
Step5:将写着待办事项的便笺贴在长纸条上,完成!
这种To Do Board方便灵活,一件事完成后,就可以把便笺条移到后面,或者干脆贴到别的本子上。长纸条可以翻开,不会影响查看纸上的内容。
这种日程安排法对我很有帮助。我做了两条,一长一短,根据每天事情的多少交替使用。
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